Годовой отчет по терапевтической службе

Годовой отчет

ЗДРАВООХРАНЕНИЕ

Отчеты
Показатели
Специалисты
Учреждения

ИНФОРМАЦИЯ

Библиотека
Диагностика
Кардиоцентр
Новости
Ссылки
Фотографии

НАУКА

Аспирантура
Направление
Исследования
Школа

ОБРАЗОВАНИЕ

Дискуссия
Конференции
Лекции
Последипломное
Рекомендации
Справочник

О сайте

"Все не так плохо, как кажется. Все гораздо хуже"
Билл Пресс

Отчет по терапевтической службе

На основе отчетов поликлиник и стационаров города, аналитических материалов отдела организации и планирования медицинской деятельности, данных федеральной службы государственной статистики по Иркутской области главным терапевтом г. Иркутска проводится анализ работы и готовится отчет по терапевтической службе, который обычно в конце января передается главному терапевту Иркутской области. Собранная информация также используется для подготовки организационных решений по совершенствованию терапевтической службы города. Замечания и предложения по отчету можно направлять на email fbelyalov@yandex.ru.
Кроме того, отдел организации и планирования медицинской деятельности Департамента здравоохранения и социальной помощи Администрации г. Иркутска ежегодно после получения окончательных статистических данных выпускает отчет "Медицинская демография и причины смертности населения Иркутска".

Правила подготовки отчета

Формы отчета ежегодно совершенствуются, поэтому не пользуйтесь старыми вариантами. Обычно новая форма публикуется в феврале текущего года. В ноябре необходимо уточнить форму отчета в связи с возможным поступлением дополнительных требований.
Отчет должен быть проверен и подписан руководителем учреждения.
Представлять информацию необходимо в едином формате (образцы скачать ниже).
Перед сдачей отчета внимательно проверьте все данные.
Отчеты включают всю терапевтическую службу, а не только терапевтическое отделение.
Целесообразно накануне сдачи переслать отчет главному терапевту по email для предварительной проверки.
В комментариях к таблицам отражать существенные изменения, предполагаемые причины и способы решения проблем.
В разделе предложений по улучшению можно указать необходимые коррективы в проект отчета на следующий год.
Часто встречаются ошибки при расчете функции врачебной должности.
Отчет приносить в бумажной (вложить в плотную мультифору - прозрачный конверт с отверстиями на боковой стороне) и электронной (Word, Excel) формах.
Особенности подготовки данных в формате Excel, который используется для суммарных отчетов:
1. Содержание таблиц в файлах Word и Excel должны совпадать.
2. Отделение десятичных знаков через запятую, но не точку ("12,3").
3. При отсутствии показателя ставьте не прочерки в ячейках, а 0.
4. Не вставляйте символ "%".
5. Не изменяйте нумерацию листов (1, 2 ...) в файле Excel.
6. Не допустимо, чтобы строка разбивались на две, что может быть при копировании из файла Word в случае наличия переноса строки в ячейке.
7. Иногда программа Excel переводит значения в даты (11. янв.) - нужно через правую кнопку мышки выбрать «формат ячейки» и изменить с даты на числовое представление.
8. В ячейки не вставляйте формулы расчета.
Трудоспособный возраст - мужчины 18-59 лет, женщины 18-54 года.
Не переименовывайте названия файлов.
Отчеты подготовленные не по форме и с неверной информацией не принимаются!

Примеры неверных отчетов

Рисунок 1. Фрагмент годового отчета по смертности поликлиники N6.

Рисунок 2. Фрагмент "исправленного" годового отчета поликлиники N1.

Документы

Оценка качества отчета

Оценка отчета включает качество подготовки варианта отчета для предварительного просмотра, своевременность сдачи, наличие требуемых данных, точность расчетов, соответствие разработанной форме, а также неформальный анализ данных, ценные предложения по совершенствованию отчета и терапевтической службы. Данная оценка выставляется на момент сдачи отчета и позднее выявленные проблемы обычно устраняются в течение ближайших дней.

Таблица. Оценки качества представленных годовых отчетов по терапевтической службе.

Городское лечебное учреждение. Подразделение.	Оценка за 2009 год	Оценка за 2010 год
Городская больница N1. Поликлиника.
Городская больница N1. Стационар.
Поликлиника N2.
Городская больница N3. Поликлиника.
Городская больница N3. Стационар.
Поликлиника N4.
Городская больница N5. Поликлиника.
Городская больница N5. Стационар.
Поликлиника N6.
Городская больница N6.
Городская больница N7.
Городская больница N8. Поликлиника.
Городская больница N8. Стационар.
Городская больница N9. Поликлиника.
Городская больница N9. Стационар.
Городская больница N10. Поликлиника.
Городская больница N10. Стационар.
Госпиталь ветеранов войн.
МСЧ N2. Поликлиника.
МСЧ ИАПО. Поликлиника.
МСЧ ИАПО. Стационар.
Поликлиника N11.
Поликлиника N15.
Поликлиника N17.